Integratie TikTok Lead Ads met Google Sheets en Telegram veranderde “de sheet controleren” in een directe teammelding: zodra er een nieuwe lead verschijnt, komt hij meteen binnen in Telegram.
Context en probleem
De leads uit TikTok Lead Ads werden netjes opgeslagen in Google Sheets. De bottleneck zat niet in de advertenties, maar in de opvolging: het team keek niet continu in de sheet, waardoor reacties vertraagden en leads soms wegvielen in de rijen.
Wat deed pijn
- trage opvolging door vertraagde zichtbaarheid,
- handmatig controleren in plaats van een automatische trigger,
- geen realtime overzicht voor teamlead/eigenaar,
- ruis in data (te veel kolommen, formaten, soms duplicaten).
Oplossing: Google Sheets → Telegram (Aroks Digital Kits)
We implementeerden een lichte workflow: bij een nieuwe rij in Google Sheets verstuurt het script automatisch een korte, leesbare melding naar Telegram (groep of topic). Geen Ads Manager nodig, geen sheet-refresh routine.
MVP-velden (TikTok)
- datum,
- voornaam/achternaam,
- telefoonnummer.
Hoe het werkt (zonder “zware” integraties)
- script koppelen aan de bestaande spreadsheet,
- tabblad + kolommen kiezen,
- berichttemplate instellen en een tijdtrigger activeren die nieuwe rijen detecteert en naar Telegram stuurt.
Business-voordelen
- snellere follow-up: de lead is direct zichtbaar in het team,
- één kanaal voor sales/HR/office,
- meer discipline: eenvoudiger SLA’s bewaken,
- flexibel: kolommen en format aanpassen zonder code-herbouw.
Veiligheid
Bot token en chat-ID staan in Script Properties (niet in de sheet en niet in de code). Inclusief test-send, cursor (geen historie spam) en duidelijke foutmeldingen.
Wil je dit ook? Stuur je sheet-link, tabbladnaam en gewenste kolommen – we adviseren de beste setup of passen het aan jouw proces aan.
