Integration von TikTok Lead Ads mit Google Sheets und Telegram macht aus „Tabelle prüfen“ einen sofortigen Team-Trigger: Sobald ein neuer Lead in Sheets erscheint, kommt er direkt in Telegram an.
Ausgangslage
Die TikTok-Leads wurden zuverlässig in Google Sheets gespeichert. Die Bremse lag in der Operative: Das Team schaute unregelmäßig in den Sheet, Reaktionszeiten stiegen, einzelne Leads gingen in der Zeilenflut unter.
Typische Probleme
- verzögerte Bearbeitung, weil Leads zu spät gesehen werden,
- manuelles Kontrollieren statt automatischer Benachrichtigung,
- zu wenig Echtzeit-Transparenz für Owner/Teamlead,
- Datenrauschen (zu viele Spalten, Formate, teils Duplikate).
Lösung: Google Sheets → Telegram (Aroks Digital Kits)
Wir setzten einen schlanken Ablauf um: Bei einer neuen Zeile in Google Sheets sendet ein Script eine kurze, gut lesbare Nachricht in Telegram (Gruppe oder Thema). Kein Ads Manager, kein permanentes Sheet-Monitoring.
MVP-Daten (TikTok)
- Datum,
- Vorname/Nachname,
- Telefonnummer.
So funktioniert’s (ohne schwere Integrationen)
- Script mit dem bestehenden Sheet verbinden,
- Tab + Spalten auswählen,
- Nachrichten-Template setzen und Zeit-Trigger aktivieren, der neue Zeilen erkennt und nach Telegram sendet.
Business-Mehrwert
- schnelleres Follow-up durch sofortige Sichtbarkeit,
- ein Kanal für Sales/HR/Office,
- bessere Disziplin via Reaktions-SLA,
- flexibel anpassbar (Spalten/Format) ohne Prozess-Neubau.
Sicherheit
Bot-Token und Chat-ID liegen in Script Properties (nicht im Code, nicht im Sheet). Inkl. Testsend, Cursor gegen „Historie spammen“ und klare Fehlermeldungen.
Interesse? Senden Sie Sheet-Link, Tab-Name und gewünschte Spalten — wir empfehlen die beste Konfiguration oder passen sie an Ihren Prozess an.
